多余的空行很容易使文章整体变得空旷，致使文档总体篇幅过长，而一般情况下大多数人面对这些空行，基本方法都是单个删除，效率极低。
方法：按“Ctrl+H”快捷键，打开替换对话框，点击“更多”按钮，打开“特殊格式”下拉菜单，从中选择段落标记。在查找内容点击两次段落标记，在“替换为”点击一次“段落标记”，系统就会自动输入空行参数，点击“全部替换”即可。
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