热敏纸在保存中会慢慢的褪色，这是由热敏纸的特性决定的。目前还没有办法克服，对于比较重要的文件，将热敏纸拿去复印后再保存，这样就没有后顾之忧了。

热敏打印机的工作原理是打印头上安装有半导体加热元件，打印头加热并接触热敏打印纸后就可以打印出需要的图案，其原理与热敏式传真机类似。图像是通过加热，在膜中产生化学反应而生成的。这种热敏打印机化学反应是在一定的温度下进行的。高温会加速这种化学反应。当温度低于60℃时，纸需要经过相当长，甚至长达几年的时间才能变成深色；而当温度为200℃时，这种反应会在几微秒内完成。最普遍的热敏打印机使用一种带加热点阵的固定打印头，打印头设有320个方点，每一点为0.25mm×0.25mm。利用这种点阵，打印机可把打印点在热敏纸的任意位置上。这种技术已用于纸张打印机和标签打印机上。

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