Exchange Server2003管理指导五(上组图)
管理收件人和收件人策略
本章说明了什么是收件人和收件人策略以及如何创建和管理收件人，
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。本章还包括有关地址列表和收件人更新服务的信息。本章开头说明了有关收件人的基本概念,余下的部分重点讲述如何创建和管理收件人、收件人策略以及地址列表。本章还包含 Microsoft? Exchange Server 2003 中的一项新增功能 - 基于查询的通讯组列表的详细信息。了解收件人
任何邮件系统的中心都是接收邮件的人和资源。单个人可能收到来自同事的邮件，公用文件夹可能收到来自特定讨论中的某个参与者的邮件。
虽然邮件的接收方是人，但是"收件人"一词指的是 Microsoft Active Directory? 目录服务对象，而不是人。收件人是具有邮件能力的 Active Directory 对象。但是，对象本身并不接收邮件。邮件并不存储在 Active Directory 中，但它们可以驻留在 Exchange 服务器上的邮箱、公用文件夹或另一个邮件系统中。
人们通过使用客户端应用程序访问发送给他们的邮件。例如，Microsoft Outlook?、Outlook Web Access 和 Outlook Mobile Access 都是客户端应用程序。当有新的邮件到达时，上述每个客户端都会收到通知以及指向邮件位置的指针，以便可以打开并阅读邮件。
下面的方案说明了接收电子邮件的人与 Active Directory 对象之间的区别。Carole 是市场组的成员，她有一个用户帐户，这个帐户提示她键入用户名和密码，以便登录到她的计算机和她公司的网络。登录后，她便可以访问若干个网络资源。其中之一是她的 Exchange 邮箱。Carole 使用电子邮件客户端 Outlook 2002 访问她的邮箱。Outlook 查询 Carole 的 Exchange 邮箱，并在她的 Outlook 收件箱中显示邮件列表。当 Carole 打开其中的某个邮件时，Outlook 会从 Exchange 服务器上驻留她的邮箱的邮件存储中检索该邮件的内容。
存在一个名为 carole 的 Active Directory 用户对象，这是一个收件人。发送给 carole 的邮件存储在 Exchange 服务器上关联的邮箱中。用户对象 carole 将正确的凭据发送到域控制器后，即可利用电子邮件客户端访问邮箱的内容。
在 Exchange 中，"收件人"一词指的是已启用邮箱或已启用邮件的 Active Directory 对象。已启用邮箱的收件人可以发送、接收和存储邮件。已启用邮件的收件人只能接收邮件。
注意 虽然公用文件夹可以作为收件人，但是他们不同于上面提到的其他收件人类型。有关公用文件夹的详细信息，请参阅第 7 章"管理邮箱存储和公用文件夹存储"，《Exchange Server2003管理指导五(上组图)》()。
了解收件人策略
要接收信函和包裹，人们必须向发件人提供通讯地址。此通讯地址可以是公司地址、家庭实际地址或邮箱。同样，收件人要通过 Exchange 邮箱接收邮件，也必须具有电子邮件地址。
要为组织中的每个收件人生成电子邮件地址，可以使用收件人策略。本节重点讲述收件人策略如何管理这些电子邮件地址，以及收件人策略如何使用邮箱管理器管理邮箱。
注意 收件人策略还确立 Exchange 为其接受传入邮件的邮件域。有关详细信息，请参阅第 5 章"了解和配置邮件路由和传输"。
管理电子邮件地址
管理电子邮件地址的收件人策略具有下列特征：
它应用于选定的收件人组。
它始终包含有关适用于这些收件人的地址类型的信息。
它具有优先级，以便管理员可以控制哪些地址作为主地址并应用于可能出现在多个策略中的收件人。
方案示例
Fourth Coffee 的 Exchange 管理员希望为组织中的收件人创建三个电子邮件地址。第一个用于董事会，第二个用于在纽约工作的公司雇员，第三个用于公司本部办公室的其他雇员。
第一个收件人策略"董事会"运行并在董事会成员列表中查找 Jonathan Haas。他的地址设置为 @board.fourthcoffee。下一个策略"纽约雇员"运行。它再次查找 Jonathan Haas。但是，由于已对他应用具有较高优先级的策略，因此不执行操作。策略继续运行并查找 Yale Li。由于以前没有对 Yale 应用策略，因此 Yale Li 的地址为 @newyork.fourthcoffee。最后，默认策略运行。由于以前没有对 Britta Simon 应用策略，因此她的地址为默认地址 @fourthcoffee。
您可能要对一组收件人应用多个地址。在前面的示例中，如果公司的每个人都应使用 @fourthcoffee 接收电子邮件地址，那么该地址必须包括在全部三个收件人策略中。如果某个收件人策略中有多个地址，那么对于每个地址类型，应只有一个地址被视为主地址。这意味着您只能有一个主 SMTP（简单邮件传输协议）地址和一个主 X.400 地址。一个收件人可以有 10 个 SMTP 地址，但是其中只能有一个是主 SMTP 地址。
主地址和辅地址之间的差别是主地址充当返回电子邮件地址。当收到来自某个收件人的邮件时，主地址确定邮件的来源地址。收件人可以接收发送到与其关联的任何地址的邮件。
请注意，Jonathan Haas 在纽约办事处，尚无 @newyork.fourthcoffee 地址。要具有此辅地址，有必要将它包括在应用于他的收件人策略中。但是，应用于 Jonathan 的策略中具有较高优先级的策略是"董事会"策略。由于董事会成员都工作在不同的州，因此策略不包括 @newyork.fourthcoffee。要将 @newyork.fourthcoffee 添加到 Jonathan 中，可以在 Active Directory 用户和计算机中手动添加辅地址，或者，通过编程的方法将 @newyork.fourthcoffee 作为辅地址添加给纽约办事处的所有雇员。