飞书怎么创建和加入团队_飞书邀请成员与设置组织架构

admin2个月前网络知识59

需先创建团队并邀请成员,再配置组织架构;具体包括创建新团队、加入已有团队、邀请成员、设置组织架构及调整角色权限五步。

如果您希望在飞书中建立一个协作空间,需要先创建团队并邀请成员加入,随后根据实际需求配置组织架构。以下是完成这些操作的具体步骤:

一、创建新团队

创建团队是使用飞书进行组织级协作的前提,系统会为该团队分配独立的域名、通讯录和权限体系。

1、打开飞书官网(feishu.cn)或启动飞书桌面/移动客户端,登录个人账号。

2、点击右上角头像,在下拉菜单中选择“创建新团队”

3、输入团队名称、行业类型及规模,勾选服务协议后点击“立即创建”

4、系统自动跳转至新团队管理后台,并提示设置团队管理员角色。

二、加入已有团队

加入团队需通过有效邀请链接或邀请码,且该团队必须处于开放加入状态或已将您列入白名单。

1、接收来自团队管理员发送的邀请链接或6位数字邀请码。

2、点击链接后跳转至飞书注册/登录页;若已登录,则直接进入团队加入确认界面。

3、确认团队名称与管理员信息无误后,点击“加入团队”按钮。

4、加入成功后,您的个人资料将自动同步至该团队通讯录。

三、邀请成员加入团队

管理员可通过多种方式批量或单个邀请外部人员加入团队,所有被邀请者需使用手机号完成实名注册。

1、进入飞书网页管理后台,点击左侧导航栏中的“成员与部门”

2、点击右上角“邀请成员”按钮,选择发送方式:短信、微信、复制链接或导出CSV模板。

3、若选择短信邀请,输入手机号并点击“发送邀请”;若选择链接邀请,可设置链接有效期与最大加入人数。

4、被邀请人收到短信或链接后,按提示完成注册并绑定手机号,即可自动归属至默认部门。

四、设置组织架构

组织架构决定了成员在通讯录中的层级关系、审批流路径及权限继承逻辑,支持按部门、职能、项目等维度划分。

1、在管理后台点击“成员与部门”,再点击页面顶部的“组织架构”标签。

2、点击“新建部门”,填写部门名称、上级部门(可选)、负责人(可选),点击保存。

3、拖拽成员头像至目标部门区域,或在成员列表中勾选多人后点击“移入部门”

4、如需设置虚拟部门(如项目组),可在部门编辑页勾选“设为虚拟部门”,该部门不参与组织架构树默认展示。

五、调整成员角色与权限

不同角色拥有差异化的后台管理权限,包括通讯录编辑、应用配置、数据导出等能力,需由超级管理员分配。

1、进入管理后台的“权限管理”模块,点击左侧“角色管理”

2、点击“新建角色”,命名角色(如“HR专员”),然后逐项开启所需权限开关。

3、返回“成员与部门”页,在成员姓名右侧点击“编辑角色”,为其分配一个或多个自定义角色。

4、修改完成后,该成员将在下次刷新页面时获得对应权限,无需重新登录。

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