excel使用技巧大全
1、基本信息
Excel使用技巧大全 V2.0.3
下载：2000次
大小：114KB
时间：2012-04-22
类别：办公商务
语言：中文
系统：Android 1.5+
2、软件介绍
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
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3、屏幕分辨率
QVGA（320×240） ，WQVGA（400×240） ，HVGA（480×320） ，640×360 ，VGA（640×480） ，WVGA（800×480） ，FWVGA（480×854） ，qHD（960×540） ，DVGA（960×640） ，480×1024 ，WSVGA（1024×600） ，WXGA（1280×800） ，XGA（768×1280） ，1280×720
4、技巧
快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标 右键后其内容将被删除)。
给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击插入→名称→定义命令，显示定义名称对话框，在在当前工作簿中的名称框里输入名字，单击确定按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或
汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不 能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下Ctrl+Shift+ *。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平工状标志，左右拖拉时会变成垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击格式→工作表→重命名命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2. 双击当前工作表下部的名称，如Sheet1，再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择打开命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二 将需要 一次打开的多个工作簿文件复制到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。
方法三 启动Excel 2002，单击工具→选项命令，打开选项对话框，点击常规标签，在启动时打开此项中的所有文件后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击确定退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四 在Excel 2002中，单击文件→打开命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按打开按钮，就可以一次打开多个工作簿。
方法五用上述方法，将
需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击文件→保存工作区命令，打开保存工作区对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
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