word文档
介绍:
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
主要版本:
Microsoft Office 2003 是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。Microsoft Office2003 ,先用处广泛,多以普及办公室、行政等。与办公室应用程序一样,Microsoft office 2003包括联合的服务器和基于互联网的服务。
word2007官方下载免费完整版采用了全新的UI,淡蓝与浅变的结合,简洁紧凑的布局,让人在工作中体验word带来的"办公美学"。word2007最明显的变化就是取消了word传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。word2007在面板中新增了审阅选项卡。在word之前的版本中,审阅的功能其实是通过word的工具菜单下的修订项实现的。在word2007中新增的审阅选项卡中最主要的选项就是新建批注和文档保护选项。
Microsoft Word2010提供了世界上最出色的功能,其增强后的功能可创建专业水准的文档,您可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问您的文件。Word2010旨在向您提供最上乘的文档格式设置工具,利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档,并使这些文档唾手可得,无论何时何地灵感迸发,都可捕获这些灵感。
word2013官方下载免费版是Microsoft公司开发的Office2013办公组件之一,主要用于文字处理工作。安装时,请选择word组件。
word2013还增加PDF重新排列(PDF reflow)功能,当使用者开启PDF档案后,可将原本固定的PDF版面重新针对屏幕排版,就像自己在word建立pdf文件一样。word2013还增加线上影片功能,可在Word文件中嵌入影片观看。
word使用技巧
1、Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。
2、Word中巧输星期 单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。
3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁•••••••单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。
5、去掉自动编号功能 点击工具→自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具→选项,进入常规选项卡,去除插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或15º、30º、45º、75º角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成@字体就行,比如@宋体或@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法: 打开选项窗口,点击其中的编辑选项卡,去除最下面的输入法控制处于活动状态前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏工具→信息检索;界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译,再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片: 如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击打印预览按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字: 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选题注,以打开题注窗口;然后在标签栏选择公式、表格或图表;最后在题注栏输入注解文字,再点确定按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
15、制作水印: Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击格式→背景→水印。在水印对话框中选择文字水印,然后在文字栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在水印对话框中选择图片水印,然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定,水印就会出现在文字后面。
16、自动更正错误词组: 可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如为虎作伥容易写成为虎做伥,依次点击工具-自动更正选项菜单,在弹出的自动更正窗口中选择自动更正标签项,在下面的替换文本框中输入为虎做伥,然后在替换为文本框中输入为虎作伥,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入为虎做伥的时候,Word就会自动更正为为虎作伥。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
17、轻松统计文档字数: 打开Word文档,然后依次点击工具-字数统计菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择摘要标签,然后点击高级按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击插入-文件菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击字数统计菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
18、一版多页显示: 先按预览打印图标,或点击文件→打印预览,Word将处于预览模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择常用。这时,Word的菜单栏下一排会出现常用工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择自定义,进入自定义设置状态;现在,将打印预览工具栏上的多页按钮拖到常用工具栏上。关闭自定义窗口,再关闭预览模式;以后,点击Word常用工具栏上的多页按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
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