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excel下拉菜单怎么做

时间:2026-01-31 14:43:44

excel下拉菜单怎么做


一.Excel简介
Excel是Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
二.Excel下拉菜单简介
通过设置,让excel单元格,不用手动输入只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格,主要是通过数据有效性功能来实现的!
三.制作Excel下拉菜单的方法
(1)方法一(数据有效性):
第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的数据(D)菜单——>点击有效性(L)。
第二步:将弹出数据有效性窗口,在设置选项卡中有效性条件下方找到允许(A),将其设置为序列——>然后再将忽略空值(B)和提供下拉箭头(I)两项前面打上勾。
第三步:最后在来源(S)中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在来源(S)下方输入1,2,3,每一组数据之间必须以英文标点的逗号,隔开,不能用中文全角的逗号,——>最后点击确定退出即可。
(2)方法二(自动生成可选项的范围):
第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的插入菜单——>点击名称(N)——>选择自定义(D)。
第二步:将弹出的自定义名称窗口,在在当前工作薄中的名称(W)下输入dw——>点击右边的添加——>点击确定退出。
第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击有效性——>在设置选项卡中,将允许(A)设置为序列——>在来源(S)下输入=dw(不含引号)——>点击确定即可。
(3)方法三(筛选)
第一步:打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容。
第二步:然后点击上方的数据(D)菜单——>点击筛选——>选择自动筛选。


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