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excel如何排序

时间:2026-01-31 14:43:37

excel如何排序


excel如何排序?

一.一般排序

1.选定要排序的内容,注意要将全部内容选定,否则可能会出现错误,然后点击【数据】菜单下的排序命令选择升序或者降序。(一般是按首列进行排序的)

二.菜单排序

1.假如不按首列排序,要按中间的一行内容进行排序,点击右上方的【排序】命令,弹出一个选项框,在【列】下的【主关键字】的选项中选择你想按其排列的那一列,在次序里选择升序或降序,然后点击【确定】。

三.文本排序

1.选中排序关键字所在行或列,点击【数据】菜单下的【排序】,再单击【选项】按钮
2.选中【排序选项】对话框【方法】下的【笔画顺序】,然后选择【按行排序】或【按列排序】,点击【确定】。
3.如果有标题行,则应该选中全部,然后打开【主要关键字】下拉列表,选择标题行,选中升序或降序。

四.自定义序列

1.点击【工具】菜单下的【选项】命令,打开【选项】对话框中的【自定义序列】选项卡。
2.然后选择【新序列】,光标就会在右边的【输入序列】框内闪动,你就可以输入你想自定义的序列了注意每个系列要用英文逗号分隔,或者每输一个序列就敲回车,点击确定,就可以在【数据】菜单上单击【排序】进行选择。
3.假如这些序列已经存于工作表中,可以选中所在的单元格区域单击导入这些序列就会被自动加入输入序列框。无论采用以上哪种方法,单击添加按钮即可将序列放入自定义序列中备用。

五.数值排序

1.RANK函数
它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为0或者省略,则以降序方式,反之为升序方式)
2.COUNTIF函数
它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。该结果加一即可得到该数值的名次。

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