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word目录怎么自动生成

时间:2026-01-31 14:43:37

word目录怎么自动生成


一、word简介

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。目前最新版本为 Microsoft Office Word 2013 SP1。

二、word目录自动生成的方法

假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:

1、设置标题格式


(1).选中文章中的所有一级标题;
(2).在格式工具栏的左端,样式列表中单击标题1。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

2、自动生成目录


(1).把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
(2).执行菜单命令插入/引用/索引和目录打开索引的目录对话框;
(3).在对话框中单击目录选项卡,进行相关设置后,单击确定按钮,文章的目录自动生成完成。

3.目录页码应该与正文页码编码不同。


(1).把光标定位在目录页末,执行插入/分隔符/下一页/确定操作,在目录与正文之间插入分页符;
(2).执行视图/页眉和页脚命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击页眉和页脚工具栏上的链接到前一个按钮正文页脚与目录页脚的链接;
(3)执行插入/页码命令,在格式中选择页码格式、选中起始页码为1,单击确定。
至此完成正文的页码插入。

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