外贸企业邮箱介绍及使用注意事项

对于有外贸业务的企业来说，邮件往来是非常重要的一环。安全可靠的企业邮箱不仅能够提高业务往来的效率，还能够保障邮件的安全性。下面我们来介绍一下外贸企业邮箱。

外贸企业邮箱有哪些？

在国内，常见的外贸企业邮箱有TOM邮箱、网易邮箱等。而在国外，谷歌邮箱(Gmail)和Outlook邮箱也是非常常见的选择。无论是国内还是国外的邮箱，都可以定制邮箱格式，后缀域名一般用公司英文名字，含trade、international等词语，前缀用员工英文名字或sales、service、manager等来区别身份负责人。

使用外贸企业邮箱的好处

使用外贸企业邮箱，可以更方便地识别行业和合作伙伴的名字，是公司专业品牌服务的象征。在国外的一些网站上，几乎所有对外公布的邮箱都是企业邮箱，这也体现了企业专业性的重要性。此外，企业邮箱开通后，企业管理员可以开通子账号给员工使用，并且每个账号都是无限容量，员工可群发邮件，单次群发几百封，还有群发单显，方便快捷。

使用外贸企业邮箱需要注意什么？

外贸企业邮箱的配置跟其他邮箱有所不同，它需要独立海外通道支撑全球邮件收发，安全性上的防护更高，邮件加密发送。此外，企业在使用外贸企业邮箱时，需要注意以下几点：

1.设置强密码：设置强密码是防范账号被盗的重要措施。

2.开启二次验证：开启二次验证可以进一步提高账号的安全性，降低账号被攻击的风险。

3.定期更换密码：定期更换密码可以有效防范账号被盗的风险。

总之，使用外贸企业邮箱可以提高企业业务往来的效率和安全性，是国际业务必备的工具。企业在使用外贸企业邮箱时，需要注意账号安全，合理使用邮箱功能，以便更好地为企业服务。

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