四大绝招帮你将PPT文字转换成Word文档

Word 转换为PPT，也许你很容易做到，但是反之呢?PPT幻灯片与Word都是现代办公人员所常用的软件，具有不同的展示功能，而有时工作人员需要把PPT的文字转换成Word文字，这样的转换可以实现吗?我之前一直用一个很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说，要是文字多了，那个工作量就可想而知了......今天小编就给你介绍四个比较简单的方法,可以让你轻松将PPT文字转入Word文档中.

1.利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。

小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标各种符号原封不动地复制下来。

2.利用发送功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。)

3.利用另存为直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击文件另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?上文向大家介绍的4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,让你不再发愁,赶紧一起来学习吧.

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