用语音识别把内容听写到Office中


  在OFFICE软件中有一个非常实用的功能,就是使用语音识别把内容听写到Office,但是大家对使用语音识别把内容听写到Office这个功能可能不是非常了解,

用语音识别把内容听写到Office中

。下面我就来介绍一下使用语音识别把内容听写到Office的方法!

  语音识别不是设计为完全徒手操作的,事实上将声音与鼠标或键盘组合使用将会获得完美的效果。

  首次使用语音识别时,可通过单击MicrosoftWord的“工具”菜单上的“语音”进行安装,安装语音识别后,可在任何支持语音功能的Office程序中的“工具”菜单上使用它。

  1.语音识别要求

  若要使用语音识别,需要满足以下的配置要求:

  ?具有增益调节(增益调节:一种麦克风功能,可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。)支持的高品质近距离讲话(听筒)麦克风(建议使用通用串行总线架构(USB)话筒。)

  ?400兆赫(MHz)或更高频率的计算机

  ?128MB内存或更高内存

  ?Windows2000(带ServicePack3)或WindowsXP或更高版本

  ?MicrosoftInteExplorer5.01或更高版本

  2.训练语音识别

  首次安装语音识别后,如果花几分钟时间训练计算机识别您的讲话方式,就可以大幅度提高语音识别的准确性。

  当您大声朗读备好的训练课文时,训练向导可以查找您的讲话方式的模式,并收集声音数据,以帮助解释您将要听写到Office程序中的话语,《用语音识别把内容听写到Office中》()。训练时间(包括帮助您调整话筒)将在15分钟之内完成。

  附加训练可能会提高语音识别的准确性。您可以随时返回训练向导以朗读附加训练课本。

  3.听写文字和给出命令

  通过单击“语言”栏上的按钮或口述这些按钮的名称,可在两种模式(“听写模式”和“声音命令模式”)之间切换来使用语音识别。

  “语言”栏出现在屏幕的右上角。

  4.隐藏文字标签的“语言”栏

  注释默认情况下,“语言”栏在栏上的每个按钮旁边显示文字标签。可以用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“文字标签”来隐藏或显示文字标签。

  如果您首先完成听写,再检查文件,然后设置文本格式或进行更正,将会减少在“听写”和“声音命令”之间来回切换的频率并节省时间。

  5.听写

  在“听写”模式下,您可以在Office程序中可以键入文字的任何地方进行听写。

  当您讲话时,将会看到屏幕上有一个蓝条,意味着计算机正在处理声音。当您的话语被识别之后,文字就会出现在屏幕上。

  当计算机处理您的声音时,您可以继续讲话;不必等到蓝条消失。

  6.以前识别的文字

  指示计算机正在处理您的声音的蓝条

  7.声音命令

  在“声音命令”模式下,通过口述菜单项、工具栏项、对话框(仅用于美国英语)项和任务窗格(仅用于美国英语)项的名称即可以选择这些项。这意味着您可以对Office程序中可以看到的任何项给出声音命令。

  例如,若要更改字体格式,可以口述“字体”打开“格式”工具栏(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。)上的“字体”框,再口述字体名称。

  或者如果格式化选定文字,可以口述“加粗”或“下划线”。


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